REGULAMENT

NOAPTEA AGENTIILOR 2012

Capitolul I. Generalitati

Art.1.  Noaptea Agentiilor este un eveniment care isi propune sa promoveze creativitatea romaneasca. Evenimentul implica agentiile de publicitate, PR & media din Romania intr-o serie de evenimente interactive ce au loc simultan in sediile agentiilor.

Art.2.  Principalul obiectiv al evenimentului este sa faciliteze socializarea in randul celor pasionati de publicitate si comunicare, dar si sa permita publicului larg sa treaca pragul agentiilor lor preferate, intr-un cadru informal si relaxat.

Art.3. Editia a treia Noaptea Agentiilor va avea loc pe 15 mai 2012 , incepand cu ora 20 si se va desfasura in sediile agentiilor participante.

Art.4.  Noaptea Agentiilor este un proiect The Institute.

Capitolul II.  Eligibilitate

Art.5. In cadrul evenimentului Noaptea Agentiilor pot participa agentii de advertising, full-service, de online si interactive, agentii de PR sau agentii de media.

Art.6. Pentru a inscrie un eveniment in cadrul Noptii Agentiilor, reprezentantii trebuie sa isi anunte intentia printr-un email trimis organizatorilor la urmatoarea adresa : teodora.calin@institute.ro.

Art.7. Agentiile interesate isi pot exprima intentia de participare in cadrul evenimentului pana pe data de 13 aprilie 20 aprilie 2012, ora 18:00.

Capitolul III. Drepturi si obligatii

Art. 8. Pentru ca un eveniment sa fie admis in cadrul Noaptea Agentiilor, reprezentantii agentiei sunt obligati:

• Sa organizeze un eveniment pentru cei care ii vor vizita sediul, pe 15 mai 2012, in intervalul orar 20:00-24:00 (ora de final poate fi prelungita, in functie de programul fiecarui eveniment)

• Sa isi asume intreaga responsabilitate pentru organizarea si buna desfasurare a evenimentului pe tot parcursul serii.

• Sa includa logoul Noaptea Agentiilor pe toate materialele produse in vederea promovarii evenimentului.

•  Sa mentioneze faptul ca evenimentul face parte din seria Noaptea Agentiilor in toate mediile de comunicare in care este promovat evenimentul (print, online etc.).

• Sa  trimita organizatorilor pana la data de 25 aprilie 27 aprilie, ora 18 urmatoarele:

-          logoul agentiei, in format vectorial (.ai, .cdr, sau .eps)

-          o macheta pentru eveniment ce trebuie sa includa logo-ul ’’Noaptea Agentiilor’’. Macheta trebuie

predata atat in format .jpg la rezolutie buna pentru online, dar si in format .tiff pentru tipar.

-          scurta descriere (maxim 200 de cuvinte) pentru promovarea evenimentului

• Sa puna la dispozitia organizatorilor un spatiu de 3 metri patrati in seara evenimentului, pentru branding Noaptea Agentiilor si activari ale sponsorilor Noptii Agentiilor, in masura in care promovarea acestor sponsori in agentiile participante nu intra in conflict cu clientii din portofoliul agentiei.

Art. 9. The Institute se obliga:

• Sa promoveze toate evenimentele agentiilor participante, folosind materialele trimise de catre reprezentanti, in concordanta cu cele specificate in paragraful de mai sus.

• Sa se foloseasca de toate metodele ce ii stau la indemana pentru a strange un public cat mai mare la evenimentele organizate de agentii (baze de date interne, PR si social media – in special prin publicarea detaliata a evenimentelor pe blogul www.noapteaagentiilor.ro).

• Sa produca o harta a evenimentelor care sa includa toate evenimentele agentiilor participante.

Capitolul IV. Drepturi de autor

Art.10. Materialele realizate in vederea evenimentului raman in proprietatea The Institute.

Art.11. The Institute isi rezervă dreptul de a folosi toate materialele produse de agentii in vederea promovarii evenimentelor din cadrul Noptii Agentiilor, cat si a materialelor rezultate in urma desfasurarii evenimentlor (fotografii, clipuri audio si video).

Art.12. The Institute nu isi asumă nicio răspundere in cazul in care materialele de promovare ale agentiilor folosesc elemente de continut (texte, imagini, coduri sursa etc.) care incalca drepturile de autor. Intreaga raspundere apartine agentiei participante.